[轉載]要不要壓縮 Outlook Express 呢？

要不要壓縮 Outlook Express 呢？

出處：一抺淺藍部落格
時間：2010-06-10

最近我的 Outlook Express 老是出現這樣的訊息：

"如要釋放磁碟空間，Outlook Express 可以壓縮郵件，這可能會需要數分鐘時間。"
到底要不要壓縮呢？磁碟空間還夠，郵件也沒有太多，卻在開機時一直問、打開 Outlook Express 也問、關閉也問。重點是，狠下心來壓縮，結果壓縮之後繼續問！

        如果您也遇到一樣的問題，在您決定要不要壓縮之前，讓我先來解釋一下這是怎麼回事。Outlook Express 儲存郵件，是根據所設定的資料夾為單位，一個資料夾儲存一個檔案。

例如您的郵件信箱為了分類，設定三個資料夾，分別叫做「熟朋友」、「半生不熟朋友」、「雞肋」，那麼系統就以三個檔案  "熟朋友.dbx"、"半生不熟朋友.dbx、雞肋.dbx 來儲存郵件。要尋找這些檔案的位置，請從選單上依次點選 [工具] / [選項] / [維護] / [檔案資料夾]，就知道了。

 觀念：

為什麼要壓縮呢？簡單的來說，儲存郵件就好像不斷的把活頁紙夾到活頁本一樣，一張一張疊起來。可是要講究效率，當刪除郵件時，不可能把中間一頁活頁紙拔出 來，剩下來後面的紙張一張一張也拔出來，一一往前補齊，這樣實在太慢了。因此刪除郵件的時候，就是那份不要的郵件仍在，但是打個叉叉，以後閱讀的時候就跳 過去，這樣管理郵件實在快太多了。當然這樣做也有缺點，例如今天有 100 封垃圾信，統統刪除之後，其實還佔 100 封信的空間。而所謂「壓縮」，其實就是把打叉叉的信剔除掉，後面的信件一一往前推。

所以，當郵件越多，所謂「壓縮」的時間就越長。其實這裡我不免要抱怨一下，這應該是翻譯的問題，壓縮不是這個意思，這不過是重整而已，並沒有根據資料邏輯重新製作索引，不算典型的壓縮。
無論如何，按照道理如果您同意壓縮郵件，八九不離十能體驗到空間變得更節省。定時壓縮能減少很多錯誤的產生，甚至預防整本郵件毀損，所以當您看到提醒的時候，有時間的話不妨順手壓一壓吧！


警語出現的時機，不一定是檔案累積到一定的大小或數量，而是「時候到了」。Outlook Express 每開關 100 次就會提醒您要壓縮郵件資料夾，要是不理他，每次肯定沒完沒了，在您生氣的同時，請也體諒一下忠言逆耳呀！壓縮完畢，就會歸零重新算啦。

但問題是，有很多升級到 Windows XP SP3 的朋友，明明花了數個小時把幾萬封郵件都壓縮過了，為什麼立刻又出現提醒的警語呢？明明已經壓縮過還繼續問，分明沒有歸零啊！為什麼？既然忘了歸零我們就來幫忙歸零吧。

(1)請按一下 [開始] / [執行]，打 regedit，再按 [確定]，出現登錄編輯程式。

(2)依序打開資料夾，HKEY_CURRENT_USER, Identities，接著一組長長的碼，每個人都不一樣，請打開，接著繼續展開 Software, Microsoft, Outlook Express，接著點一下 "5.0"。




在右邊的窗格請點兩下 [Compact Check Count]，這裡就是計算開關 Outlook Express 次數的地方。在數值資料請填 0。注意不要自作聰明填負數，這沒有用的。



接著按 [確定]，關閉登錄編輯程式就可以了。



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原因：因為Outlook Express 6為了避免收件匣損毀，所以當OE啟動關閉達到100次，就會強制出現這個警告視窗

視窗：「如果要釋放磁碟空間，Outlook Express 可以壓縮郵件，這可需要數分鐘的時間」

解決方法：

1.「開始」->「執行」->「regedit」

2.選HKEY_CURRENT_USER\Identities\(OE的 UUID)\Software\Microsoft\Outlook Express\5.0

3.尋找Compact Check Count 這一個 key value。

4.修改Compact Check Count的值為0，就可以讓OE重新計數。
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     要保養您的郵件資料夾，保持效率，避免資料流失，請記得要定時壓縮郵件資料夾。另外常用的資料夾，例如收件匣、寄件備份等，應該儘量保持簡單，也就是把郵件移到別的資料夾儲存，以免發生萬一的時候，信件流失，欲哭無淚啊！